Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną

Platforma SOM — obowiązuje od 26 sierpnia 2026 r.

Regulamin określa zasady korzystania z Platformy SOM, sposób zawarcia i rozwiązania umowy, ceny, tryb reklamacji oraz zasady przetwarzania danych. Stanowi regulamin w rozumieniu art. 8 ustawy z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Jest udostępniany nieodpłatnie przed zawarciem umowy, w postaci pozwalającej na jego pobranie i utrwalenie.

§ 1. Usługodawca

Usługi świadczy Jan Jaranowski OpenSkills IT Business & Advisory, przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą pod adresem ul. Mylna 56/10, 60-858 Poznań, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), NIP 7812096867, REGON 542856425.

Kontakt: biuro@openskills.pl, adres korespondencyjny: ul. Mylna 56/10, 60-858 Poznań.

§ 2. Definicje

§ 3. Zakres usługi

W ramach abonamentu Klient otrzymuje:

Plany różnią się liczbą osób w aktach i liczbą miejsc w kursie, nie zakresem funkcji. Podmiot z trzema osobami ma te same obowiązki ustawowe co podmiot z sześćdziesięcioma.

Czego usługa nie obejmuje

§ 4. Wymagania techniczne

Do korzystania z Platformy wystarczy urządzenie z dostępem do internetu, aktualna przeglądarka z obsługą JavaScriptu i plików cookie, czynne konto poczty elektronicznej oraz numer telefonu komórkowego zdolny do odbioru wiadomości SMS. Do odczytu dokumentów potrzebny jest program obsługujący pliki DOCX, PDF i XLSX.

§ 5. Zawarcie umowy

Umowa zawierana jest w całości drogą elektroniczną, w następującej kolejności:

  1. Klient wybiera plan i okres rozliczeniowy w cenniku,
  2. podaje dane podmiotu i osoby zamawiającej,
  3. otrzymuje pełną treść umowy i potwierdza jej przyjęcie kodem przesłanym SMS-em na wskazany numer,
  4. dokonuje płatności,
  5. po zaksięgowaniu płatności otrzymuje dostęp do Platformy i do kursu.

Umowa zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia kodem SMS, przed płatnością — Klient ma wiedzieć, na co się zgadza, zanim zapłaci. Kod jest sześciocyfrowy, ważny 15 minut, z limitem pięciu prób. Usługodawca zapisuje treść umowy w brzmieniu z chwili zawarcia wraz z jej skrótem kryptograficznym, co pozwala w każdej chwili wykazać, na jaką treść Klient wyraził zgodę.

§ 6. Ceny i płatności

Ceny w cenniku podawane są w kwotach netto w złotych polskich. Do ceny dolicza się podatek od towarów i usług według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury; Usługodawca jest czynnym podatnikiem VAT. Kwota brutto jest wskazywana w treści umowy przed jej potwierdzeniem.

Płatność następuje z góry, za pośrednictwem operatora płatności Paynow — mBank S.A. — przelewem online, kartą płatniczą lub BLIK-iem, zgodnie z metodami udostępnianymi przez operatora. Usługodawca nie przechowuje danych kart płatniczych ani danych logowania do bankowości Klienta.

Fakturę wystawia Usługodawca na dane podane w zamówieniu, po zaksięgowaniu wpłaty, i przesyła ją na adres e-mail wskazany przez Klienta.

§ 7. Uruchomienie i czas trwania

  1. Dostęp uruchamiany jest niezwłocznie po zaksięgowaniu płatności, nie później niż w ciągu jednego dnia roboczego.
  2. Umowa obowiązuje przez opłacony okres abonamentu.
  3. Klient może zrezygnować w każdej chwili ze skutkiem na koniec opłaconego okresu. Opłata za okres już rozpoczęty nie podlega zwrotowi, z zastrzeżeniem § 7a.
  4. Po zakończeniu umowy Klient ma 30 dni na pobranie swojej dokumentacji. Po tym terminie dane zostają usunięte.

§ 7a. Gwarancja zwrotu

14 dni na sprawdzenie platformy. Pełny zwrot, dopóki nie przyjmiesz standardów.

  1. W ciągu 14 dni od zawarcia umowy Klient może od niej odstąpić i otrzymać zwrot całej wpłaconej kwoty, jeżeli nie zakończył kreatora standardów — to jest nie przyjął dokumentu standardów ochrony małoletnich.
  2. Przyjęcie standardów jest wykonaniem głównego świadczenia i wyłącza gwarancję. Kreator informuje o tym przed potwierdzeniem przyjęcia dokumentu, więc moment ten nie może zaskoczyć.
  3. Odstąpienie zgłasza się na adres biuro@openskills.pl. Zwrot następuje w terminie 14 dni od zgłoszenia, tą samą drogą, którą wpłynęła płatność.
  4. Gwarancja nie ogranicza uprawnień przysługujących Klientowi z mocy prawa.

Dlaczego akurat tak: dokument standardów jest głównym świadczeniem i po pobraniu zostaje u Klienta — także wtedy, gdy pokaże go kontroli. Zwrot pieniędzy za dokument, który dalej działa, byłby obietnicą, której nie da się dotrzymać uczciwie. Do tego momentu ryzyko jest po naszej stronie i tak ma być.

§ 8. Obowiązki Klienta

  1. Klient podaje dane prawdziwe i aktualne oraz odpowiada za treść wprowadzaną do Platformy.
  2. Zakazane jest dostarczanie treści o charakterze bezprawnym.
  3. Klient zabezpiecza dane dostępowe i odpowiada za czynności wykonane z użyciem jego konta. Konta są imienne; udostępnianie ich osobom nieuprawnionym jest niedopuszczalne, ponieważ Platforma zawiera dane osobowe podlegające ochronie.
  4. Klient wykonuje obowiązki ustawowe samodzielnie. Platforma jest narzędziem wspierającym, nie wykonuje czynności zastrzeżonych ustawą dla podmiotu.

§ 9. Reklamacje

Reklamacje składa się na adres biuro@openskills.pl, podając nazwę podmiotu, numer zamówienia i opis nieprawidłowości. Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i odpowiada na adres e-mail, z którego reklamację wysłano.

W razie przerwy w działaniu Platformy trwającej dłużej niż 48 godzin z przyczyn leżących po stronie Usługodawcy, okres abonamentu przedłuża się o czas przerwy.

§ 10. Odstąpienie od umowy

Usługa kierowana jest do podmiotów wykonujących obowiązki ustawowe, a umowa ma dla Klienta charakter zawodowy — prawo odstąpienia przysługujące konsumentowi co do zasady nie ma tu zastosowania.

Jeżeli jednak Klientem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, dla której umowa nie ma charakteru zawodowego w rozumieniu art. 7aa ustawy o prawach konsumenta, stosuje się do niej przepisy o prawie odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni. Prawo to wygasa, gdy Klient zażądał rozpoczęcia świadczenia przed upływem tego terminu i usługa została wykonana w całości. Rozpoczęcie korzystania z Platformy przed upływem 14 dni jest równoznaczne z takim żądaniem, o czym Klient jest informowany przed potwierdzeniem umowy.

§ 11. Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych opisuje Polityka prywatności. W zakresie danych wprowadzanych do Platformy przez Klienta — w szczególności danych osób dopuszczanych do pracy z małoletnimi — administratorem jest Klient, a Usługodawca przetwarza je na jego polecenie, na podstawie umowy powierzenia stanowiącej załącznik do umowy.

§ 12. Zmiany regulaminu

Usługodawca może zmienić regulamin z ważnych przyczyn: zmiany przepisów, zmiany zakresu usługi lub sposobu jej świadczenia. O zmianie Klient jest informowany pocztą elektroniczną co najmniej 14 dni przed jej wejściem w życie. Do umów zawartych przed tym dniem stosuje się regulamin w brzmieniu z chwili zawarcia, chyba że Klient przyjmie nowe brzmienie. Brak zgody uprawnia Klienta do rozwiązania umowy ze skutkiem na dzień wejścia zmiany w życie.

§ 13. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz — w zakresie, w jakim znajdują zastosowanie — ustawy o prawach konsumenta. Prawem właściwym jest prawo polskie.

Wersja 1.0 z 26 sierpnia 2026 r.